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ＮＥＣの文書管理システムは、データベース、画像処理、ネットワークを介したストレージ、文書管理フローなどの集約管理を可能とする次世代文書管理プラットフォームです。各業務文書、画像資料、音響映像ファイルなどの総合的な管理を実現します。
背景
文書には各機関における知識が蓄積されており貴重な情報資産となります。そのためどの機関においても大量の文書を保管していますが、事業の発展に伴い量も急速に増大していきます。これらの貴重な文書を適切に管理することができれば、意思決定や事業活動につなげるための必要な情報として有効利用でき、社会発展のための新たな価値の創造に役立ちます。
様々な形式が混在するような複雑な文書や膨大な量の文書に対しては、これまでの人手による管理では対応するのが難しくなり、手間がかかるのに加え、担当者間での資料共有が容易でない、紛失し易い、利用効率が悪い、管理方法に限界があるなどといった欠点があります。
オフィスオートメーション化の一層の進展により、これまで紙とインク、写真等で保存されていた政府機関の公文書や、書籍、設計図、画像、産業情報等は全てコンピュータ上で管理できるようになり、電子ファイルと言われる電子公文書、電子ブック、電子設計図、電子画像、電子資料などが作成されるようになりました。そしてこれらの保存価値を持つ電子ファイルの分類保存と保護が不可欠となっています。
システムモジュール構成図
システムの特徴
操作プロセスは全て最新の国家档案管理基準に準拠しています
電子文書、紙文書の一体化管理を実現します。
ユーザーのニーズに応じて文書の種類、構造、組み合わせ、添付資料の保存方法、閲覧方法等を決めることが可能です（カスタム・メイド方式はユーザーのニーズに柔軟に対応できるだけでなく、開発期間を大幅に短縮することも可能です）。また、このシステムは該当文書を一つの部門に限定した処理や、組織全体にわたる処理をすることもできます。
強力な検索機能を備えており、通常検索、曖昧検索、組み合わせ検索、全文検索など多種多様な検索方式が可能で、様々なレベルの要求を満たすことができます。
文書の分類方式が豊富で、自動分類、手動分類、ファイル分類など多種多様な分類方式が可能です。
多種多様なファイル形式、例えば画像ファイル、テキストファイル、Word/Excel
ファイル、ＰＤＦファイルやホームページ、またその他の専門的なファイル形式も扱うことが可能です。
B/S(Web-based)とC/Sとを結合させた技術構築とモジュール化設計により、複数地域に跨る集中管理と分散した各地域での操作が可能です。
各種プラットフォーム及びデータベースに対応可能です（プラットフォームはLinux,
Unix, Windows等、データベースはSQL Server, Oracle, Sybase,
Informix等）。
高い信頼性に加え、他システムや外部設備との連携が容易です。
システムがもたらす効果
ＮＥＣ文書管理システム（ＡＭＳ）はハードウェアの選択に対し柔軟性が高く、ホームページをプラットフォームにした統合データベースを有する文書管理システムです。日常の管理プロセスの簡素化を実現し、ユーザーからのどんな質問に対してもすばやく対応することで生産性と作業効率の向上を可能にします。またＮＥＣ文書管理システムは、安全性の高いアクセスコントロールと審査メカニズムを提供します。 |
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製造業界
