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ITを活用した効率的な 日本版SOX法対応とは
 

ーー日本電気株式会社マーケティング本部 本部長 藤岡 忠昭

目   次

1.実施基準のポイントと企業の取り組み状況

2.ITを活用した効率的な内部統制強化

3.NECの「内部統制強化ソリューション」

 

1.実施基準のポイントと企業の取り組み状況


法律による義務化と実施基準の公開
・いわゆる日本版SOX法を含む形で「金融商品取引法」が昨年6月に成立
・実施基準は予定(2006年春~夏)より大幅に遅延し、2007年2月に公開
■日本版SOX法制定

  2006/6/7  「金融商品取引法」成立。経営者による内部統制評価報告と外部監査の義務化。
           ⇒2009年3月期(2008年4月開始の会計年度)の決算から適用。

■『実施基準』公開

  当初2006年春~夏に草案公開を予定していたが、大幅に遅延。
  
  2006/11/21 実施基準草案公開 
             ~パブリックコメント募集~
  2007/2/15  「実施基準」公開。
           財務報告に係る内部統制の構築・評価・監査に関する具体的な      
           「指針」を提示。
実施基準のポイント(内部統制の評価)
内部統制の評価
● 評価範囲決定
 ・売上高の高い拠点から合算して概ね2/3程度に達するまでの拠点を対象
 ・その拠点における売上、売掛金、棚卸資産の3つの勘定科目に至る業務
  プロセスは原則として評価対象
 ・他に重要性の大きい業務プロセスがある場合は、評価範囲に追加

● 監査人との協議 
 ・決定した評価範囲について監査人との協議をすることが重要
●  【例示】業務プロセスに係る内部統制の評価
 ・「業務フロー図」 「業務記述書」 「リスクコントロールマトリクス」
● 内部統制の不備の金額的重要性の判断
 ・連結税引前利益の概ね5%
実施基準のポイント(内部統制の報告/監査)
内部統制の報告
●内部統制評価報告書の署名
 経営者が署名
 最高財務責任者がいる場合は最高財務責任者も署名
●内部統制評価報告書の提出
 上場子会社自身の内部統制報告書や、委託業者の報告書が利用可能
●評価手続き等の記録・保存
 有価証券報告書の縦覧期間5年と同等を考慮
内部統制監査
●内部統制監査の信頼性確保
 サンプル最低25件で90%信頼度確保
●ITに係る全般統制の評価の検討
 システムの開発、保守に係る管理、システムの運用・管理、内外からのアクセス
 管理などのシステムの安全性の確保、外部委託に関する契約の管理

内部統制評価と外部監査
内部統制評価の結果を内部統制報告書にまとめ、外部監査を受ける。

ITに係る全般統制とITに係る業務処理統制
内部統制の目的と基本的要素

内部統制構築のマイルストーン

企業の日本版SOX法への対応状況

2007年度で優先すべき3つの対応

2.ITを活用した効率的な内部統制強化

 

文書化

○複数の事業拠点による複数の業務プロセスの文書作成
  (業務記述書、業務フロー図、リスクコントロールマトリクス)
○組織変更や業務プロセス変更に伴う文書の改版 
   ⇒ 作成文書が大量に発生し、文書の一元管理が必要となる。
      同時に、文書修正に伴うバージョン管理も必要となる。
統制評価

○複数の事業拠点の進捗状況確認
○毎年継続して実施
     ⇒ メールや台帳では限界があり、各事業拠点の進捗を一括で管理する
     必要がある。
     毎年行う統制評価は、前年度の評価結果記録の適時参照できる環境
     整備が必要となる。

効率的な文書化/統制評価にはソフトウェアの活用が必要

内部統制構築支援ソフトウェアの構成

情報システム部門において重要となる2つの領域

『職務分離』 『認証』 『証跡管理』

ITの活用による統制強化(アプリケーション変更管理)

ITの活用による統制強化(統合ID管理)

3.NECの「内部統制強化ソリューション」

NECの企業向けソリューション

NECの企業向けソリューション

内部統制強化ソリューション

内部統制支援ソフトウェア

内部統制支援ソフトウェア----(1)内部統制構築支援ソフトウェア

内部統制支援ソフトウェア----(2)業務処理統制支援ソフトウェア


内部統制支援ソフトウェア----(3)IT全般統制支援ソフトウェア

日本版SOX法対応を超えた取り組み

【事例】日本版SOX法対応を超えた取り組み

日本版SOX法対応から更なる企業価値向上へ

 
  

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