档案资料是社会知识的积累，更是企事业单位的宝贵知识财富。当前，企事业单位内保存着大量的档案资料，随着企事业单位的发展，档案资料也在快速增长，如果能够妥善管理这些知识，就可以有效利用这些知识为决策和工作提供依据，为社会的发展创造新的价值。

    面对纷繁复杂、数量庞大的档案资料，传统的手工作业方式已经难以适应，具体表现在成卷工作量大、共享程度差、档案容易缺失或不全、利用效率低、缺乏系统管理手段等等。

    由于办公自动化的进一步发展和深化，特别是电子计算机和通信技术相结合形成了信息技术产业。过去用纸墨、照像等形成和传递的政府机关公文以及图书、图纸、图形，图像、文献资料、商业信息等，都可以用电子计算机进行，由此而产生了电子公文、电子图书、电子图形图像、电子文献资料等，这些都是属于电子文件。具有档案保存价值的电子文件，也必须要归档保护

   NEC档案管理系统(AMS)是一个对于硬件的选择有高度的弹性，以网页为平台，拥有一个综合、中央的数据库的档案管理系统，简化了日常管理流程，加快了对用户任何疑问的反应和回复的时间，从而提高了生产力和工作效率。此外，NEC档案管理系统还提供了高度安全的存取控制和机密的审批机制。